(一)差旅费报销应注明什么?
差旅费报销应在《景德镇陶瓷学院差旅费报销明细表》上注明详细的出差事由、出差人、出差时间和出差地点等。
(二)版面费、出版专著报销应注明什么?
版面费报销应详细注明论文名称、发表时间、杂志社名称及作者等内容。
出版专著报销应详细注明专著名称、出版时间、出版社名称及作者等内容。
(三)横向科研、杂志社等发票到哪里开具?
横向科研发票由科技开发中心负责开具,信息服务部发票由信息服务部负责开具,杂志社发票由杂志社负责开具,检测中心等其他类发票由计划财务处收费科负责开具,计划财务处会计核算科负责审核并加盖发票专用章。
(四)如果有境外单据,应该怎么处理?
境外单据应该提供:
①银行出具的同时点的换汇水单。
②国际交流合作处签字认可的同时点的汇率。
③境外发票的中文翻译书(可写在空白处、背面或另附页)
④填制费用报销单或差旅费报销单时应境内境外两部分分列。
(五)目前有哪些经费报销时要到职能部门备案?
图书报销须在图书馆备案,设备报销须在资产管理处备案,在职人员住院须在人事处备案,学科建设经费须在学科办备案,教学质量工程项目须在教务处备案,党政行政管理人员出差须提供备案审批表。
(六)学校能开具哪些票据?这些票据的开具范围有哪些?
(1)江西省学校收费专用收据:
用于收取学生学费、住宿费、教材费、财政批准的报名费等
(2)江西省行政事业单位资金往来结算票据:
用于收取押金、定金、保证金、水电费以及其他暂时收取或代为收取的不构成本单位收入的各种款项
(3)江西省地方税务局通用机打发票
用于仓储费、培训费、测试费、课题研究费、租赁费以及其他服务性收费