（1）公开招标的固定资产报销需提供：学校已审批的会议纪要或固定资产采购计划；采购合同及相关材料；增值税专用发票或普通发票（发票需经部门或项目负责人、资产管理处负责人审批）；学校验收小组意见；资产管理处出具的入库单。

（2）零星采购的固定资产报销需提供：学校已审批的固定资产采购计划；采购合同或相关材料；增值税专用发票或普通发票（发票需经部门或项目负责人、资产管理处负责人审批）；相关单位验收单；资产管理处出具的入库单。

（3）其他类的固定资产报销需提供：学校已审批的采购计划；采购合同或相关材料；增值税专用发票或普通发票（发票需经部门或项目负责人、资产管理处负责人等审批）；相关单位验收单；资产管理处出具的入库单。

（4）支付尾款（或退质保金）时，需经使用部门及管理部门出具审核意见等相关材料。